NextCloud
Sposoby korzystania z usługi
Z usługi można korzystać na 2 sposoby:
Konto użytkownika
Usługa Nextcloud zintegrowana jest z domeną. Oznacza to, że konta użytkowników utworzone w domenie wykorzystywane są do autoryzacji w usłudze. Użytkownik chcąc zalogować się do usługi korzysta ze swojego konta domenowego. Użytkownik posiada jedno konto domenowe, które służy do różnych usług IT funkcjonujących w firmie:
serwer plików
poczta (wkrótce)
serwery pulpitu zdalnego
usługa Nextcloud
usługa VPN
Klient NextCloud
Klienta można zainstalować na wielu systemach operacyjnych, takich jak:
Windows 10
macOS
Linux
Android oraz iOS
Poniższa instrukcja odnosi się do instalacji w systemie Windows 10 jednak na wszystkich pozostałych systemach poszczególne kroki nie różnią się od siebie znacząco.
Instalacja klienta NextCloud
należy wybrać „Zaloguj się do Nextcloud”
-
po wprowadzeniu adresu program uruchomi przeglądarkę, w której należy zalogować się do swojego konta, przycisk „Zaloguj”
w oknie poniżej podajemy nazwę użytkownika domenowego (UWAGA - bez dopisku domeny) oraz hasło
w następnym oknie należy potwierdzić udzielenie dostępu do zalogowanego właśnie konta dla aplikacji Nextlcoud zainstalowanej w systemie, przycisk „Udziel dostępu”
pojawi się okno konfiguracji synchronizacji plików:
wybieramy najpierw katalog na komputerze, w którym przechowywane będą pliki z Nextcloud
następnie wybieramy wariant synchronizacji:
„Użyj plików wirtualnych zamiast bezpośrednio pobierać ich zawartość” - synchronizowana będzie tylko hierarchia plików i katalogów. Plik będzie pobierany na komputer dopiero w momencie otwierania. Ustawienie to pozwala maksymalnie oszczędzać miejsce na dysku twardym zajmowane przez pliki z Nextcloud.
„Synchronizuj wszystko z serwera” - wszystkie pliki będą zawsze synchronizowane na komputer lokalny.
„Wybierz co synchronizować” - możemy indywidualnie wybrać, które pliki synchronizować.
Przeglądarka WWW
Usługa dostępna jest pod adresem https://cloud.pak.torun.pl
Po przejściu pod wskazany adres uruchamia się strona logowania:
Pulpit: główna strona usługi
Pliki: pozwala przeglądać oraz zarządzać dostępnymi plikami
Zdjęcia: pozwala przeglądać dostępne zdjęcia
Aktywność: pokazuje ostatnią aktywność naszego konta
Rozmowa: pozwala korzystać z
czatu
Poczta: pozwala zintegrować konto pocztowe
Kontakty: zarządzanie listą kontaktów
Kalendarz: pozwala tworzyć wydarzenia
Korzystanie z usług
Udostępnianie plików
Pliki można udostępniać korzystając zarówno z zainstalowanego klienta jak i z wersji przez przeglądarkę.
Klient
Możemy udostępnić pliki dla innych użytkowników usługi. System automatycznie będzie wyszukiwał użytkowników po wpisaniu kilku znaków. Wyszukiwanie należy rozpoczynać od imienia.
Pliki można również udostępnić osobom z zewnątrz za pomocą linku. Po kliknięciu przycisku z 3 kropkami pojawiają się opcje takiego udostępniania. Link może mieć określoną ważność - po wskazanym terminie dostęp do plików będzie nieaktywny. Dostęp można również zabezpieczyć hasłem.
Przeglądarka
W sekcji Pliki zaznaczamy wskazany plik / katalog, który chcemy udostępnić, klikając na wskazany poniżej przycisk:
Pojawi się menu udostępniania:
Możemy udostępnić pliki dla innych użytkowników usługi. System automatycznie będzie wyszukiwał użytkowników po wpisaniu kilku znaków. Wyszukiwanie należy rozpoczynać od imienia.
Pliki można również udostępnić osobom z zewnątrz za pomocą linku. Po kliknięciu „Udostępnij link” pliki zostają udostępnione oraz pojawia się przycisk z 3 kropkami umożliwiający konfigurację udostępnienia. Link może mieć określoną ważność - po wskazanym terminie dostęp do plików będzie nieaktywny. Dostęp można również zabezpieczyć hasłem.
Czat
Korzystając z przeglądarki możemy korzystać z aplikacji Rozmowa:
Po wyszukaniu danej osoby możemy rozpocząć z nią rozmowę
Przycisk „+” umożliwia nam utworzenie rozmowy grupowej. Po jego kliknięciu nadajemy nazwę naszej rozmowie oraz klikamy przycisk „Dodaj uczestników”:
Po dodaniu uczestników rozmowa zostaje utworzona.